Die Sword CTSpace Lösungen verbessern die Transparenz und die Qualität der Informationen, die Projektmanager und Entscheidungsträger zur Steuerung von Immobilien- und Bauprojekten benötigen.

Unsere Lösung ermöglicht die sofortige Übersicht über Aufgaben, Entwicklungen und den Kommunikationsfluss, welche Einfluss auf Kosten oder Termine haben – von der Einzelaufgabe über die Programm- und Projektstufen. Das System ermöglicht jedem Mitarbeiter Ihres Teams auf der Basis von Echtzeitdaten Prognosen zu erstellen, zu steuern und die Projektstrategie anzupassen.

Unsere Lösungen konzentrieren die Informationen verschiedenster Terminplanungs-, Kalkulations- und Abrechnungsprogramme in ein zentrales Informationsmanagementsystem. Kosten-, Kalkulations- und Abweichungsmanagement beinhalten:

• datumsbezogene Aufwandsauswertung
• Aufwandsprognosen
• Gegenüberstellung von Cash -Flow Prognosen und Budgets,  auch aus verschiedenen Finanzquellen
• Finanzrisikobewertungen bzw. -einschätzungen

Die entscheidenden Voraussetzungen für das Informationsmanagement sind projektübergreifende Standardprozesse für die Ablage und Ansicht von Dokumenten, inklusive der Steuerung der Übertragungs-, Revisions- und Genehmigungsabläufe. Somit wird das Einbinden dokumentenorientierter Leistungsdaten in einer speziellen Ansicht für das Management unterstützt. Ein weiterer Vorteil liegt darin, dass die Mitarbeiter ohne eine erneute Schulung und Projekteinweisung bezüglich der  Informationsablagen und Prozessabläufe sofort an neuen Projekten arbeiten können.

Wochenbericht über Themen, Projektaufgaben, Risiken und Störungen können mit Microsoft Office erstellt werden. Die Berichtspositionen können einem Ampelsystem zugewiesen werden, wodurch die Elemente in der Managementansicht publiziert werden. Einzelne besonders relevante Einträge können aus der Grobansicht bis ins Detail nachverfolgt werden. Auch vorangegangene Wochenberichte stehen in einem solchen Fall zur Verfügung.

Unsere Programmmanagementlösung  unterstützt die strategische Entscheidungsfindung mit Hilfe einer Aufgaben- und Terminnachverfolgung, von Trendanalysen, der Analyse von Budget-Über- und -Unterschreitungen, Cash-Flow- und Fehlerberichten. 

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