Ein weltweit führender Anbieter von Contentmanagement-Lösungen für Engineeringprozesse und Projektmanagement
 

Überblick

Sword CTSpace bietet Applikationen für Dokumentenmanagement und Collaboration für das Bau- und Konstruktionswesen an, welche die Arbeitseffizienz steigern und die Risiken der Betreuung eines Gebäudes über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg reduzieren.

Unsere Lösungen werden von Unternehmen im Bereich Projektmanagement, der Bau- und Immobilienbranche und der Instandhaltungsbranche verwendet.

Unsere Lösungen kommen zum Einsatz in der Öl- und Gasindustrie (Erschließung, Gewinnung und Verarbeitung), im Bereich Energie- und Stromerzeugung (Kernenergie, Alternativenergie und konventionelle Energie), Transport (Planung und Verwaltung von Nah- und Fernverkehr), Versorgungsdienstleistung (Strom- und Wasserversorgung), Baugewerbe und Immobilienbranche und öffentliche Verwaltung (Bürogebäude, Hotels, Einkaufszentren, pharmazeutische Anlagen, Schulen, Krankenhäuser, öffentliche Einrichtungen etc.)
 

Herausforderungen

Die aktuellen Herausforderungen von Eigentümern, Bauherrn, Betreibern, Entwicklern, Investoren, Nutzern, Planungspartnern und ausführender Firmen lassen sich wie folgt beschreiben:

• Steigende Komplexität
• Hohe Anzahl an Projektpartnern und Nachunternehmern
• Zunahme von straffen Terminplanungen und strickten Budgetvorgaben
• Steigende Ansprüche bezüglich einer richtlinienkonformen Abwicklung
• Steigendes finanzielles Risiko durch Nachbesserungen und Vertragsstrafen
• Wachsender Bedarf für eine Projektstatusabfrage in Echtzeit

Sword CTSpace bietet für das Management all dieser Herausforderungen innovative Lösungen an.
 

Die Sword CTSpace Lösungen

Sword CTSpace ist derzeit alleiniger Anbieter von sowohl Software as a Service Lösungen als auch On Premises Enterprise Lösungen, welche an bereits bestehenden Anwendungen eines Unternehmens ansetzen und diese um Funktionalitäten erweitern.

• FusionLive ist unsere neue Engineering Collaboration Lösung auf dem neuesten Stand der Technik, die speziell für das Bau- und Engineeringwesen entwickelt wurde. FusionLive vereint als Cloud basierte SaaS (Software as a Service) Lösung der neuesten Generation die hochentwickelten Dokumentenmanagement Funktionen von BuildOnline mit den robusten Business Prozessen von Citadon CW und bietet eine neue revolutionäre Benutzeroberfläche, die eine optimierte „State of the art“ Software-Architektur verwendet. FusionLive wird in mehreren, gesicherten Datenzentren rund um den Globus gehostet und kann innerhalb weniger Stunden implementiert werden, da keine zusätzlichen Hard- und Softwareinstallationen notwendig sind. Den Anforderungen an eine flexible und einfache Zusammenarbeit im Zuge eines Projektes können dadurch sehr schnell entsprochen werden.
   
• Paragon ist das führende, auf Bauherren zugeschnittene, Software as a Service (SaaS) Kostenkontrollsystem für Bau- und Entwicklungsprogramme. Die Einsatzmöglichkeiten von Paragon umfassen Finanzierungsmanagement, Projektkostenüberwachung, Terminüberwachung und Kommunikation.
   
• FusionEnterprise bietet On Premise Lösungen für Dokumentenmanagement und Collaboration, welche unternehmensinterne Enterprise Content Management (ECM) Plattformen wie IBM® FileNet®, EMC® Documentum® oder Microsoft® SharePoint® erweitern.

Alle unsere Lösungen ermöglichen einen integrierten Best Practice Ansatz, der den gesamten Lebenszyklus eines Projektes abdeckt: von der Plan- zur Bauphase bis hin zur Instandhaltung.

Nutzen und Mehrwert

Architekten, Ingenieure und Bauunternehmer sind in der Lage Programme und Projekte effizienter zu verwalten. Dieser Ansatz generiert Vorteile in den verschiedensten Bereichen:

• Verbesserung der Projektkommunikation
• Transparenz über das gesamte Projekt
• Verbesserung des Zeitmanagements und Reduzierung von Risiken
• Verbesserte Einhaltung von Richtlinien

Planphase:

Die Lösungen von Sword CTSpace ermöglichen eine kontrollierte Umgebung für Engineering Content Management und tragen so zu einer Optimierung des Projektentwicklungszyklus bei.

Die FusionEnterprise Produkte bieten Ingenieur- und Entwicklungsteams die Funktionsvielfalt, die sie benötigen, um erfolgreich das herkömmliche Dokumentenmanagementsystem eines Unternehmens zu einem Konfigurationsmanagementsystem für Ingenieurs-Projekte zu erweitern. Diese Funktionsvielfalt beinhaltet: Versionskontrolle, Verwalten der Beziehungen von Engineeringdokumenten, Verwalten von technischen Zeichnungen, Engineering Document Collaboration, Dokumentenanzeige und Markups.

Die Onlineangebote von Sword CTSpace ermöglichen Ingenieurentwicklungs-Konsortien eine rasche Umsetzung von Standards im Bereich der ECM-Lösungen, ohne in IT investieren zu müssen. Ingenieurteams unterschiedlicher Unternehmen kommen so über das Extranet zusammen, um gemeinsam an Konstruktionsarbeiten in einer sicheren und kontrollierten Umgebung zu arbeiten.

Kunden von FusionEnterprise können das Onlineangebot nutzen, um externe Partner in die Projekte mit einzubeziehen, ohne das unternehmensinterne Dokumentenmanagementsystem zu beeinflussen.

Bauphase:

Die Online Lösungen von Sword CTSpace lassen sich schnell konfigurieren, um die Ausführung eines Bauprojektes gemäß dem Bauüberwachungsplan zu erleichtern. Durch die Verbesserung der Genauigkeit und der Verantwortlichkeit von Prozessen, die den Bauüberwachungsplan unterstützen, konnten Unternehmen ihre Baukosten wesentlich verringern.

Baudokumente werden über ein sicheres und kontrolliertes Umfeld verteilt. Richtlinien, Prozesse und Verfahren können schnell in papierlose Formulare und Abläufe umgewandelt werden, welche sich einfach in die unterschiedlichen Unternehmen, die an einem Bauprojekt beteiligt sind, integrieren lassen. Protokollierung, Erstellung, Verteilung, Tracking und Rückmeldung zu Ausschreibungen, RFIs, Änderungsaufträgen, Übersichten etc. werden online ausgeführt.

Das Paragon Kostenmanagementsystem gibt Bauherren und Programm- bzw. Projektmanagern die Möglichkeit die tatsächlich anfallenden Kosten im Vergleich zum Budget zu verfolgen. Berichtswerkzeuge helfen dabei Budgets von Projekten zu überwachen indem die tatsächlichen Ergebnisse mit den geplanten verglichen werden.

Instandhaltungsphase:

Die Sword CTSpace Lösungen bieten eine kontrollierte Ausgangslage für das weitere Facility Management. Die bestehende Konfiguration dient dabei als Grundlage für weiterführenden, technischen Support, generelle Instandhaltung, Einhaltung von Richtlinien und Notfallwiederherstellung.

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