Versorgungsdienstleister
Vorteile der Sword CTSpace Lösungen:
- Zusammenführung von global verbreiteten Projektteams, um effizienter Zusammenzuarbeiten sowie um Informationen auszutauschen. Des Weiteren kann sichergestellt werden, dass alle Projektmitglieder mit der aktuellsten Dokumentenversion arbeiten.
- Schnellere Abwicklung zentraler Prozesse, wie z.B. Dokumentfreigaben und Änderungsanträge um Projektabschlüsse zu beschleunigen und Kosten zu senken.
- Mehr Transparenz bei der Verfolgung des Projektfortschritts.
- Risikominimierung durch Bereitstellung eines vollwertig prüffähigen Tracking- und Reporting-Systems.
- Bessere Zeit- und Ressourcennutzung durch Automatisierung der Arbeitsabläufe.
- Deutlich verkürzte Dokumenten- und Informationssuche dank eines strukturierten Dokumentenspeichers.
Hintergrund
Seit den Zeiten der Deregulierung und Privatisierung hat sich die Wettbewerbssituation im Versorgungsbereich in den letzten Jahren signifikant geändert. Viele Unternehmen sehen sich mit steigenden behördlichen Anforderungen konfrontiert. Die Rentabilität muss gesteigert und die Kosten müssen gesenkt werden, um die Ziele und Vorgaben von Stakeholdern und Aktionären zu erfüllen. Daraus folgt, dass zahlreiche Unternehmen der Branche versuchen diesen Herausforderungen durch eine Verbesserung des Informationsmanagements zu begegnen. Das Hauptaugenmerk der Versorgungsdienstleister liegt im Bereich von Instandhaltungs- und Erweiterungsprojekten. Dies bedeutet, dass auch eine Anzahl alte Dokumente mit in die Betrachtung neuer Projekte einbezogen werden muss. Damit alte Dokumente integriert werden können, müssen z.B. neue Daten angelegt werden. Insbesondere Machbarkeitsstudien und Umweltvorschriften sind unumgänglich für den Versorgungsbereich. Versorgungsdienstleister produzieren Dokumente unterschiedlichster Art, wie z.B. Verfahrensanweisungen, Systembeschreibungen, Berichte und Referenzmaterialien. Die Dokumente müssen intern, aber auch in der gesamten Lieferkette, verteilt werden. Häufig sind es tausende Benutzer, die Zugang zu den relevanten Informationen benötigen.
Die beste Möglichkeit die Probleme im Laufe der Prozessschritte zu verringern oder zu vermeiden, damit sie sich nicht negativ auf die Qualität und Quantität der Arbeit auswirken, sind Dokumentenmanagement, Business Process Management und Project Collaborationslösungen: Software und web-basierte Plattformen, die entweder auf bestehende Arbeitsplatzsysteme aufbauen oder sie ersetzen, um Effizienz sowie Übereinstimmungen zu verbessern ohne dabei an Bedienkomfort zu verlieren.
Sword CTSpace Lösungen
Wir haben uns für die Sword CTSpace Lösung entschieden, aufgrund der einfachen Bedienbarkeit, der schnellen Implementierung und der Verfügbarkeit und Einsatzbereitschaft. Die Kundenbetreuung, die wir von Sword CTSpace erhalten haben, war bisher wichtiger Bestandteil unseres Fortschrittes.
Sword CTSpace hat sich als ein führender Anbieter von Dokumentenmanagement, Business Process Management und Collaboration von Projekten im Bereich der Versorgungswirtschaft etabliert.
Datenflüsse werden innerhalb eines transparenten und nachvollziehbaren Dokumentenlebenszyklus verwaltet und somit unterstützt Sword CTSpace seine Kunden dabei Betriebskosten zu senken, Effizienz zu steigern, Risiken zu minimieren und gewährleistet effektive Kommunikation von wichtigen Dokumenten innerhalb der Supply Chain. Die Plattform ermöglicht die Verteilung von Daten und Dokumenten in Form eines strukturierten und integrierten Ansatzes, der es ermöglicht auf wichtige Information schnell zuzugreifen, z.B. auf Hintergrundinformationen und ergriffene Maßnahmen. Es ist leicht nachzuvollziehen, wer wann was gemacht hat.
Mit guten Kundenreferenzen, einem Kernfokus auf die Versorgungswirtschaft und mit weltweiter Präsenz und Ressourcen ist Sword CTSpace die erste Wahl.
Projekte, die mit Hilfe der Sword CTSpace Lösung durchgeführt wurden:
- 2.500 Projekte mit Scottish Water Solutions in Großbritannien und Nordirland (Gesamtvolumen: £1,8 Mrd.)
- Asset Management Plan 4 (AMP4) von Anglian Water Services in Großbritannien und Nordirland (Gesamtvolumen: £750 Mio., Dauer: 5 Jahre)
- Entsalzungsanlage in den Vereinigten Arabischen Emiraten von VEOLIA EAU (Gesamtvolumen: €596 Mio.)
- Kläranlage "Les Grésillons" in Frankreich von Stereau (Gesamtvolumen: €150 Mio., Dauer 7 Jahre)
- Kläranlage in Neu-Kairo von Aqualia (20-Jahres-PPP-Vertrag mit einer Bauzeit von 2 Jahren, Beginn 4. Quartal 2009, Gesamtvolumen: $475 Mio.)
- etc.
Erfahren Sie mehr:
- Fallstudien: Anglian Water
- Pressemitteilungen: Aqualia
Verantwortlich für das Management des Capital Works Programme von Scottish Water Solutions, waren wir auf der Suche nach einer anspruchsvollen Dokumentenmanagementlösung, die unsere 14 Standorte vernetzen konnte und so eine schnelle und einfache Zusammenarbeit ermöglichte. Wir haben uns für die Sword CTSpace Lösung entschieden, weil sie in der Lage ist auch die große Informationsmenge unserer rund 2.500 Projekte zu verwalten sowie einfach in der Bedienbarkeit ist und schnell eingeführt werden konnte.
